Om det finns nÄgot som man stÀndigt slÄss emot rent professionellt sÄ Àr det att komma ihÄg alla vardagens sysslor och uppgifter. Jag tror inte att jag Àr ensam om detta, Àven om jag arbetar som projektledare och tillhör en grupp som brukar springa i vÀggen rÀtt sÄ ofta. I mitt jobb sÄ handlar det om att komma ihÄg saker lÄngt fram i tiden, ibland flera Är. Detta sÀtter förstÄs stort krav pÄ att man organiserar upp sitt arbetsliv, men Àven sitt privatliv, sÄ att man kommer ihÄg allt.
Om man Àr 20 Är gammal och har laser-fokus sÄ Àr det inte sÄ svÄrt. Men nÀr man nÀrmar sig 50 och inte bara har sitt eget schema, utan Àven sina barns och mÄnga andras i sin ficka, dÄ gÀller det att ta hjÀlp av tekniska lösningar dÀr det gÄr.
Min lösning, som sĂ€kert inte Ă€r den bĂ€sta för alla, Ă€r att anvĂ€nda Apples ekosystem som min personliga sekreterare. HĂ€r lagras allt frĂ„n idĂ©er till bloggen, recept som jag Ă€r nöjd med och inköpslistor för veckohandlingen. Rent professionellt sĂ„ lagras allt som dyker upp pĂ„ jobbet i speciella ”att göra” listor i Apples egna programvaror. PĂ„ detta sĂ€tt sĂ„ synkroniseras allt och inget glöms bort.
Jag har provat mĂ„nga olika system och program för att försöka fĂ„ ordning pĂ„ allt, men ingenting har fungerat sĂ„ bra som dom appar som följer med alla Apple produkter man köper. Appen ”pĂ„minnelser” var till en början inte sĂ„ kraftfullt som jag önskat, men har under Ă„ren utvecklats till att vara otroligt anvĂ€ndbar. Jag kan exempelvis sĂ€tta pĂ„minnelser som plingar nĂ€r jag kommer till ett visst stĂ€lle, pĂ„minna mig att frĂ„ga nĂ„got till nĂ„gon jag ringer till nĂ€sta gĂ„ng jag ringer till dom och mycket, mycket mer.
Ofta fĂ„r jag samtal och uppgifter under min lediga period och dĂ„ Ă€r det ypperligt att kunna lĂ€gga in dom i ”att göra” och glömma bort dom. Min telefon pĂ„minner mig nĂ€r jag kommer pĂ„ jobbet nĂ€stkommande vardag.
Jag anvÀnder Àven antecknings-appen i min iPhone, iPad och Mac för att skriva ned alla viktiga saker i mitt liv. Man kan enkelt skydda sina anteckningar med biometriska lÄs eller PIN-koder, sÄ att man fÄr ha dom privat. Om man anvÀnder avancerat dataskydd pÄ sina enheter sÄ lagras allt krypterat och sÀkert pÄ alla enheter.
En otroligt stor hjĂ€lp för mig att anvĂ€nda dessa system Ă€r Siri. NĂ„got som mĂ„nga inte tĂ€nker pĂ„ i sammanhanget. Siri kan utan vidare boka upp tider i min kalender, lĂ€gga till anteckningar, diktera saker och Ă€ven pĂ„minna mig om allt jag behöver göra om dagarna. Det Ă€r otroligt lĂ€tt att bara sĂ€ga ”Siri, pĂ„minn mig att jag ska ringa till Robin nĂ€r jag kommer till kontoret”, istĂ€llet för att behöva plocka upp sin telefon och öppna appen, samt skriva in allt och stĂ€lla in kriterier för ”nĂ€r jag kommer till kontoret”. Siri sköter Ă€ven om att skicka meddelanden, svara pĂ„ mail och mycket annat nĂ€r jag Ă€r ”pĂ„ sprĂ„ng” och helt enkelt inte har tid att sitta och knappa pĂ„ telefonen eller ”paddan”.
Om man inte gillar att anvÀnda Siri sÄ tror jag ocksÄ att anvÀnder dessa smarta funktioner i sina telefoner i mindre omfattning Àn vad man egentligen skulle behöva. Risken Àr att det kÀnns omstÀndigt att krÄngla med sin telefon, sin iPad eller dator för att göra en pÄminnelse eller lÀgga in ett möte. Men om man inte gör det till en rutin sÄ kommer det heller inte att fungera i det lÄnga loppet.
Jag brukar faktiskt fĂ„ komplimanger frĂ„n medarbetare och vĂ€nner nĂ€r jag kommer ihĂ„g saker som dom ska göra, men sjĂ€lva glömt bort, enbart för att jag lagt till det i min iPhone pĂ„ en gĂ„ng. Hur mĂ„nga gĂ„nger har inte ens Ă€kta hĂ€lft eller vĂ€nner sagt ”Kan du försöka komma ihĂ„g att jag ska…”, men sedan har ingen av er kommit ihĂ„g det i slutĂ€nden? Jag brukar ”fuska” genom att be Siri pĂ„minna mig och det brukar ofta imponera.
Men om man frĂ„nser ”imponans-faktorn” i det hela sĂ„ Ă€r det förstĂ„s vĂ€ldigt anvĂ€ndbart och praktiskt att bli pĂ„mind om det man ska göra. Man blir mer organiserad och det blir enklare att ha koll pĂ„ allt, vilket i sin tur gör att arbetsbördor och ”mĂ„sten” kĂ€nns betydligt enklare att hantera.
Saken Àr den att jag har försökt att skriva pÄ anteckningsblock, note-it lappar och mÄnga andra saker. Det fungerar inte i slutÀnden. Ingen form av fysiskt anteckningsblock eller note-it lappar har nÄgonsin pÄmint mig nÀr jag behöver göra nÄgot, samtidigt som Microsoft försök att göra inbyggda note-it lapp system i Windows enbart fungerar nÀr man sitter vid sin dator pÄ jobbet, inte nÀr man Àr pÄ sprÄng.
I och med att jag alltid har nĂ„gon form av Apple enhet pĂ„ mig sĂ„ blir jag hela tiden pĂ„mind om saker jag behöver göra, sĂ„ lĂ€nge jag bett om det, förstĂ„s. Ăn en gĂ„ng kommer vi tillbaka till faktumet att ingen teknisk lösning i vĂ€rlden kommer att fungera sĂ„ lĂ€nge man inte anpassar sin egen livsstil till lösningen till att börja med. Att min Apple Watch, iPhone, iPad och Mac alla kan hjĂ€lpa till att ”hĂ„lla mig i schack” sĂ„ brukar det fungera riktigt bra.
Jag ska inte sĂ€ga att det fungerar till 100% Ă€ndĂ„, men det beror pĂ„ mig som person, inte pĂ„ att mina Apple enheter brister i sina försök att fĂ„ mig att utföra mina uppgifter. đ
SĂ„. Om du kĂ€nner att du vill fĂ„ ordning pĂ„ ditt liv lite bĂ€ttre, börja anvĂ€nda din mobiltelefon och fokusera pĂ„ att anvĂ€nda samma system hela tiden, sĂ„ att du nyttjar tekniken pĂ„ bĂ€sta sĂ€tt. Du bĂ€r ju Ă€ndĂ„ med dig den om dagarna Ă€ndĂ„, eller hur? đ
Ha en riktigt bra dag sÄ hörs vi snart igen.
LĂ€mna ett svar